作者:Bob Moore

你也许在想,天花乱坠的广告宣传和众多的承诺,可以把一个东西包装成众所周知、受人瞩目的新技术“灵丹妙药”,然而我们却不能看到它实际明确的价值。现在你回想一下曾经遇到过的难题,比如有需要同时管理多个应用程序的时候,你也许很难去处理。这时,你希望可以甩手不管,但是很明显那些应用对你的学校是十分重要的,你无法脱身。也许这一应用是帮助管理人事部门的,也许它是监测大楼维修部门的,亦或是需要保证学生在家或在校都可以登陆教程时使用的。

云计算就是为了解决这些难题而出现的。几年前我们的确对那些难题束手无策。但是现在我发现可以从软件公司那里获取某些服务,可以获取简单、但是非常重要的人事应用软件。我们只要将人名地址簿整合作为背景资料,像魔术一样,工作人员可以通过任何电脑进入该应用程序。如此一来,工作人员可以自行更新信息,减轻了IT团队的负担。软件公司通过云对所有这些进行管理,微薄的服务费用远远低于我们之前用于管理区域数据中心的总体拥有成本。此后很快,IT团队开始找到其他一些应用软件,作为潜在的基于云的解决方案。这些经验增加了我们对云计算应用的信心。三年前我们就开始着手创建基于云的学生邮件管理体系,现在也进展得很顺利。

在我看来,在学区管理中云计算有两大重要的优势:学习灵活性与IT效率的提升。基于云的应用与数据可以真正实现在任何时间,以任何设备学习与工作。这也快速成为了今日学校的基本需求。云是唯一可行的并且成本低廉的方法。云不仅帮助处理了那些让人厌烦的应用。同时,当采用基于云的关键任务时,例如学习管理系统,我们会发现真正的IT运营效率和机构利益获得极大的提升。

我们还在等什么?这不是天花乱坠的广告,一些校区已经欣然使用基于云的应用,这一趋势将会带来极大的好处。当然,我们不得不考虑数据安全和来自供应商的服务标准协议(Service Level Agreements),以及其他相关问题。但是这些问题是会被解决的,它们不该成为我们实现云应用的障碍。如今,云技术的优势已被证实,不论规模如何,我们应该立刻着手准备云计划。